Správa registratúry po novele zákona v roku 2026 s praktickými príkladmi - Správa transformovaných dokumentov
Organizátor: EDOS-PEM s.r.o.
Lektor: Mgr. Mária MRIŽOVÁ, PhD. - Ministerstvo vnútra SR, spoluautorka legislatívnych zmien v oblasti správy registratúry a archívnictva
Dátum a forma seminára: 30.09.2026 - Prezenčný seminár
Súčasťou novej legislatívy je aj povinnosť všetkých pôvodcov mať aktualizované registratúrne poriadky najneskôr
od 1.7.2026
SPRÁVA TRANSFORMOVANÝCH DOKUMENTOV
Aktuálne zmeny v právach a povinnostiach pôvodcov registratúry
Úprava registratúrnych poriadkov a registratúrnych plánov - ako ich pripraviť, aktualizovať (detailné usmernenia + praktická ukážka)
Zmeny a úpravy v procesoch správy dokumentov v praxi všeobecne
Transformácia registratúrnych záznamov a ich správa
Elektronická úradná komunikácia - nové požiadavky a povinnosti
Špecifické procesy spracovávania špeciálnych druhov registratúrnych záznamov
Vyraďovanie registratúrnych záznamov všeobecne, ako aj po ich transformácii
Zo seminára Vám bude sprístupnený videozáznam
Seminár je určený pre:
- subjekty verejnej správy vrátane orgánov verejnej moci všetkých stupňov
- správcov registratúry
- IT zamestnancov
- manažment manažérskych systémov riadenia podľa noriem radu ISO
- interných audítorov manažérskych systémov riadenia kvality
- asistentky, sekretárky, archivárov
- zamestnancov na úseku ľudských zdrojov
- zamestnancom hospodárskych správ
- ďalších odborných zamestnancov verejnej a podnikateľskej sféry, ktorí vykonávajú administratívne činnosti
- všetkých, ktorí komunikujú s klientmi elektronicky, prijímajú alebo vytvárajú elektronické dokumenty alebo práve uvažujú nad zavedením elektronickej správy dokumentov
Úvod
Správa registratúry a archívnych dokumentov prechádza významnými zmenami v nadväznosti na novelu zákona o archívoch a registratúrach. Nová legislatíva zároveň ukladá všetkým pôvodcom povinnosť mať aktualizované registratúrne poriadky najneskôr od 1. júla 2026.
Seminár Vás zrozumiteľne oboznámi s legislatívnymi zmenami, ich praktickým uplatnením a prevedie Vás potrebnými úpravami registratúrnych poriadkov a registratúrnych plánov.
Zameriava sa na správu listinných aj elektronických dokumentov, elektronickú úradnú komunikáciu, bezpečný prístup k údajom, správne vyraďovanie dokumentov a efektívne nastavenie registratúrnych procesov.
Na praktických príkladoch získate istotu pri aplikácii nových pravidiel, splnení zákonných povinností a správnom vedení registratúry v súlade s aktuálnou legislatívou.
Seminár Vás zrozumiteľne oboznámi s legislatívnymi zmenami, ich praktickým uplatnením a prevedie Vás potrebnými úpravami registratúrnych poriadkov a registratúrnych plánov.
Zameriava sa na správu listinných aj elektronických dokumentov, elektronickú úradnú komunikáciu, bezpečný prístup k údajom, správne vyraďovanie dokumentov a efektívne nastavenie registratúrnych procesov.
Na praktických príkladoch získate istotu pri aplikácii nových pravidiel, splnení zákonných povinností a správnom vedení registratúry v súlade s aktuálnou legislatívou.
Program seminára
Novela zákona o archívoch a registratúrach
- Detailný prehľad zmien aktuálnej novely zákona o archívoch a registratúrach
- Povinná úprava registratúrnych poriadkov - predloženie na posúdenie a schválenie archívnemu orgánu
- Dopady legislatívnych úprav na prax správy registratúry a archívnych dokumentov
- Ako pripraviť registratúrny poriadok podľa novej právnej úpravy
- Povinnosť mať aktualizované registratúrne poriadky, predloženie na posúdenie a schválenie archívnemu orgánu najneskôr do 30.4.2026
- Praktická ukážka správne pripravenej dokumentácie
- Najčastejšie chyby a odporúčané riešenia
- Ako nastaviť registratúrny poriadok tak, aby odrážal interné procesy organizácie
- Postup predkladania dokumentácie na posúdenie archívnemu orgánu
- Právne účinky a metodika
- Spôsoby realizácie a ďalšia správa transformovaných registratúrnych záznamov
- Manipulácia s originálmi registratúrnych záznamov
- Vyraďovanie originálov a transformovaných registratúrnych záznamov
- Príjem, evidovanie a tvorba spisov
- Najlepšie postupy, ktoré zvyšujú efektivitu a prehľadnosť správy dokumentácie
- Spracovanie, distribúcia a ukladanie dokumentov
- Ako efektívne organizovať spracovanie a distribúciu listinnej a elektronickej dokumentácie
- Rady pre zabezpečenie dlhodobej dostupnosti a integrity uložených dokumentov
- Aktuálne požiadavky na elektronickú komunikáciu s klientmi a medzi orgánmi verejnej moci
- Povinnosti a pravidlá pri prijímaní a spracovávaní e-podaní
- Špecifiká elektronickej komunikácie v súlade s novelou zákona
- Prezentácia inovácií, ktoré informačné systémy prinášajú na zlepšenie efektivity práce
- Informácie o zámeroch pripravovanej vyhlášky MV SR o štandardoch pre informačné systémy na správu registratúry
- Elektronické predkladanie návrhov na vyradenie dokumentov
- Pravidlá a odporúčania na správne vyraďovanie dokumentov prostredníctvom osobitného vyraďovacieho konania
- Ako postupovať pri osobitných druhoch registratúrnych záznamov
Veríme, že tento program Vám poskytne všetky potrebné informácie a praktické nástroje na profesionálnu, efektívnu a modernú správu registratúry a archívnych dokumentov.
Tešime sa na Vaśu účasť :)
Organizačné pokyny
Súčasťou vzdelávacieho podujatia je
- poskytnutie študijného materiálu spracovaného lektorkou v elektronickej podobe
- poskytnutie Certifikátu o absolvovaní seminára
- podávanie občerstvenia
Prihlásiť sa na seminár môžete
- vyplnením a zaslaním elektronickej prihlášky (vid nižšie - vyplniť prihlášku)
- vyplnením prihlášky, ktorá je súčasťou prílohy seminára (viď nižšie - stiahnuť prihlášku), a zaslaním
- poštou
- e-mailom
- telefonicky
(Všetky kontaktné údaje sú uvedené v sekcii "Kontakt")
Časový program seminára
Prezencia: 8:30 - 9:00
1. Časť odborného programu: 9:00 - 10:30
Prestávka: 10:30 - 10:45
2. Časť odborného programu: 10:45 - 12:00Prestávka: 12:00 - 12:45
3. Časť odborného programu: 12:45 - 15:00
Cena a informácie k platbe
Účastnícky poplatok: je stanovený dohodou podľa zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov. Môžete ho uhradiť 2 spôsobmi - vyberte si prosím ktorý spôsob je pre Vás výhodnejší:
1. Pred realizáciou seminára - formou zálohovej platby. Zálohovú platbu môžete uhradiť na základe informácií uvedených v tabuľke nižšie. Pozvánka a platobné údaje v nej slúžia ako doklad ku zálohovej platbe - zálohové faktúry nevystavujeme. Po realizácii seminára Vám poskytneme vyúčtovaciu faktúru.
1. Pred realizáciou seminára - formou zálohovej platby. Zálohovú platbu môžete uhradiť na základe informácií uvedených v tabuľke nižšie. Pozvánka a platobné údaje v nej slúžia ako doklad ku zálohovej platbe - zálohové faktúry nevystavujeme. Po realizácii seminára Vám poskytneme vyúčtovaciu faktúru.
| Cena s DPH/účastník | IBAN | Dátum splatnosti | Variabilný symbol | Špecifický symbol | Konštantný symbol | |
| najskôr | najneskôr | |||||
| 102,- EUR | SK65 1100 0000 0026 2683 3636 | 1.9.26 | 29.9.26 | 300926 | Vaše IČO | 0308 |
2. Po realizácii seminára - na základe faktúry, ktorú Vám elektronicky poskytneme po realizácii seminára. Ako variabilný symbol prosím uveďte číslo faktúry.
V cene sú zahrnuté výdavky na organizačné a technické zabezpečenie seminára - pracovné materiály, videozáznam, Certifikát o absolvovaní seminára a ďalšie režijné náklady. Pre účastníkov seminára bude poskytnuté občerstvenie.
Prihlásenie na seminár je záväzné. V prípade neúčasti na seminári bez predošlého odhlásenia Vám bude účtovaná celková suma účastníckeho poplatku. Ak sa seminára nemôžete zúčastniť, seminára sa môže zúčastniť Váš náhradník.
V prípade organizačných zmien budú prihlásení účastníci informovaní vopred na kontaktné údaje, ktoré poskytli organizátorovi pri prihlasovaní.
V zmysle ochrany autorských práv a ochrany osobnosti nie je možné zo seminára realizovať obrazové a zvukové záznamy.
Prihlásenie na seminár je záväzné. V prípade neúčasti na seminári bez predošlého odhlásenia Vám bude účtovaná celková suma účastníckeho poplatku. Ak sa seminára nemôžete zúčastniť, seminára sa môže zúčastniť Váš náhradník.
V prípade organizačných zmien budú prihlásení účastníci informovaní vopred na kontaktné údaje, ktoré poskytli organizátorovi pri prihlasovaní.
V zmysle ochrany autorských práv a ochrany osobnosti nie je možné zo seminára realizovať obrazové a zvukové záznamy.
Miesto konania seminára
BRATISLAVA - Aruba Business Center, Galvaniho 7/D, 821 04 Bratislava - mapa
Doprava:
- Z Hlavnej stanice (železničnej) autobus č. 61, výstup na zastávke Avion Shopping Park, následne pešo k Aruba Business Center.
- Z Autobusovej stanice Mlynské Nivy autobus č. 21, výstup na zastávke Račianske mýto, prestup na linku č. 63, výstup na zastávke Avion Shopping Park, následne pešo k Aruba Business Center.
- Ďalšie autobusy č. 65 a 96 výstup na zastávke Avion Shopping Park, následne pešo k Aruba Business Center.
- Parkovanie: bezplatne v Avion Shopping Centre.
Organizátor
EDOS-PEM s.r.o., Tematínska 4, 851 05 Bratislava, IČO: 36287229, DIČ: 2022161768, IČ DPH: SK2022161768, IBAN: SK65 1100 0000 0026 2683 3636 Tatra banka Bratislava, Zapísaný Mestským súdom Bratislava III, oddiel s.r.o., vložka č. 39886/B. Firma EDOS-PEM s.r.o. je platiteľom DPH.