Správa registratúry v informačných systémoch - Správa transformovaných dokumentov
Organizátor: EDOS-SMART s.r.o.
Lektor: Mgr. Mária MRIŽOVÁ, PhD. - Ministerstvo vnútra SR, spoluautorka legislatívnych zmien v oblasti správy registratúry a archívnictva
Videozáznam
Automatizované procesy spracovania v IS na správu registratúry
Špecifické procesy spracovávania e-podaní a e-úradných vybavení
v informačných systémoch
Povinnosti pri správe elektronickej registratúry
Štandardy pre informačné systémy na správu registratúry
SPRÁVA TRANSFORMOVANÝCH DOKUMENTOV
Aktuálne zmeny v právach a povinnostiach pôvodcov registratúry
Úprava štandardov pre informačné systémy na správu registratúry (pripravovaná vyhláška MV SR)
Zmeny a úpravy v procesoch správy dokumentov v praxi všeobecne
Transformácia registratúrnych záznamov a ich správa
Elektronická úradná komunikácia - nové požiadavky a povinnosti
Špecifické procesy spracovávania špeciálnych druhov registratúrnych záznamov; Agendové informačné systémy
Vyraďovanie registratúrnych záznamov všeobecne, ako aj po ich transformácii
Zo seminára Vám bude sprístupnený videozáznam
Seminár je určený pre:
- subjekty verejnej správy vrátane orgánov verejnej moci všetkých stupňov
- SW spoločnosti
- správcov registratúry
- IT zamestnancov
- manažment manažérskych systémov riadenia podľa noriem radu ISO
- asistentky, sekretárky, archivárov
- ďalších odborných zamestnancov verejnej a podnikateľskej sféry, ktorí vykonávajú administratívne činnosti
- všetkých, ktorí komunikujú s klientmi elektronicky, prijímajú alebo vytvárajú elektronické dokumenty alebo práve uvažujú nad zavedením elektronickej správy dokumentov
Úvod
Chcete mať registratúru pod kontrolou, efektívne a v súlade s aktuálnymi požiadavkami? Informačné systémy na správu registratúry dnes predstavujú kľúčový nástroj, bez ktorého sa organizácie nezaobídu.
Seminár je určený pre všetkých ktorí už registratúru spravujú prostredníctvom informačných systémov a zvažujú prechod na ich vyššiu verziu, ako aj tým, ktorí ich zatiaľ nevyužívajú, no uvažujú o ich zavedení. Zároveň je vhodný pre správcov registratúry, IT zamestnancov a všetkých odborníkov podieľajúcich sa na vývoji a implementácii týchto systémov.
Spoločne sa pozrieme na to, čo dnešné informačné systémy dokážu a aký je ich ďalší potenciál. Ukážeme si, ako naplno využiť ich funkcionalitu a ako ich efektívne zapojiť ako nevyhnutný nástroj kvalitne riadeného vnútorného informačného systému každého subjektu - keďže registratúra tvorí jeho základ.
Poukážeme na bežné praktické potreby pôvodcov registratúry a ponúkneme pohľad na ich riešenia v každodennej praxi.
Zistíte, ako môže správne nastavený informačný systém výrazne zjednodušiť Vašu prácu a posunúť správu dokumentov vo Vašej organizácii na novú úroveň.
V nadväznosti na problematiku správy registratúry v informačných systémoch sa budeme venovať aj oblasti správy transformovaných dokumentov, ktorá prináša nové požiadavky na prax. Zameriame sa na aktuálne zmeny v právach a povinnostiach pôvodcov registratúry, ako aj na pripravované úpravy štandardov pre informačné systémy na správu registratúry (pripravovaná vyhláška MV SR).
Pozornosť bude venovaná aj zmenám v procesoch správy dokumentov a samotnej transformácii registratúrnych záznamov. Priblížime si nové požiadavky v oblasti elektronickej úradnej komunikácie a špecifiká spracovania vybraných druhov registratúrnych záznamov vrátane agendových informačných systémov. Tiež sa zameriame na vyraďovanie registratúrnych záznamov, a to všeobecne aj po ich transformácii.
Na konkrétnych príkladoch z praxe si priblížime najčastejšie chyby pri správe registratúry. Zároveň ponúkneme odporúčané riešenia a postupy, ktoré Vám pomôžu predchádzať nedostatkom a nastaviť procesy efektívne a v súlade s požiadavkami.
Prečo sa seminára zúčastniť?
Seminár je určený pre všetkých ktorí už registratúru spravujú prostredníctvom informačných systémov a zvažujú prechod na ich vyššiu verziu, ako aj tým, ktorí ich zatiaľ nevyužívajú, no uvažujú o ich zavedení. Zároveň je vhodný pre správcov registratúry, IT zamestnancov a všetkých odborníkov podieľajúcich sa na vývoji a implementácii týchto systémov.
Spoločne sa pozrieme na to, čo dnešné informačné systémy dokážu a aký je ich ďalší potenciál. Ukážeme si, ako naplno využiť ich funkcionalitu a ako ich efektívne zapojiť ako nevyhnutný nástroj kvalitne riadeného vnútorného informačného systému každého subjektu - keďže registratúra tvorí jeho základ.
Poukážeme na bežné praktické potreby pôvodcov registratúry a ponúkneme pohľad na ich riešenia v každodennej praxi.
Zistíte, ako môže správne nastavený informačný systém výrazne zjednodušiť Vašu prácu a posunúť správu dokumentov vo Vašej organizácii na novú úroveň.
V nadväznosti na problematiku správy registratúry v informačných systémoch sa budeme venovať aj oblasti správy transformovaných dokumentov, ktorá prináša nové požiadavky na prax. Zameriame sa na aktuálne zmeny v právach a povinnostiach pôvodcov registratúry, ako aj na pripravované úpravy štandardov pre informačné systémy na správu registratúry (pripravovaná vyhláška MV SR).
Pozornosť bude venovaná aj zmenám v procesoch správy dokumentov a samotnej transformácii registratúrnych záznamov. Priblížime si nové požiadavky v oblasti elektronickej úradnej komunikácie a špecifiká spracovania vybraných druhov registratúrnych záznamov vrátane agendových informačných systémov. Tiež sa zameriame na vyraďovanie registratúrnych záznamov, a to všeobecne aj po ich transformácii.
Na konkrétnych príkladoch z praxe si priblížime najčastejšie chyby pri správe registratúry. Zároveň ponúkneme odporúčané riešenia a postupy, ktoré Vám pomôžu predchádzať nedostatkom a nastaviť procesy efektívne a v súlade s požiadavkami.
Prečo sa seminára zúčastniť?
- zistíte, čo všetko Váš informačný systém dokáže (a možno to ešte nevyužívate)
- získate istotu pri rozhodovaní o zavedení alebo modernizácii systému
- naučíte sa, ako nastaviť procesy tak, aby vám systém šetril čas aj energiu
- pochopíte, prečo je registratúra základom kvalitného vnútorného informačného systému
Program seminára
- Legislatívne normy v oblasti správy dokumentov a elektronických dokumentov
- Štandardy pre elektronické informačné systémy na správu registratúry vrátane vyžadovaných nových funkcionalít
- Proces posúdenia zhody IS na správu registratúry so štandardmi
- Procesy IS na správu registratúry - hlavné, podporné, integračné, dokument manažment systému
- Hlavné procesy – popis, variantné riešenia a možnosti, novinky
- Tvorba a ďalšia správa spisu a spisovej zložky
- Proces transformácie a správa transformovaných registratúrnych záznamov
- Povinnosti používateľov IS na správu registratúry
- Úloha správcu registratúry v procese implementácie a používania IS na správu registratúry
- Špecializované funkcionality IS na správu registratúry
- IS na správu registratúry ako registratúrne stredisko pôvodcu registratúry
- Prístup k registratúrnym záznamom spravovaným v IS na správu registratúry
- Podpora a realizácia vyraďovacieho konania v IS na správu registratúry
- Registratúrny poriadok a registratúrny plán pôvodcu registratúry s využívaným IS na správu registratúry
- Najčastejšie chyby a odporúčané riešenia
- Diskusia a riešenie Vašich otázok
Veríme, že tento program Vám poskytne všetky potrebné informácie a praktické nástroje na profesionálnu, efektívnu a modernú správu registratúry a archívnych dokumentov.
Tešime sa na Vaśu účasť :)
Organizačné pokyny:
Kúpu videozáznamu môžete zrealizovať:
- cez webovú stránku - v spodnej časti „Vaša otázka“ vpíšte do príslušnej časti Vaše meno a priezvisko a e-mail. V časti Vaša otázka vpíšte IČO, DIČ, IČ DPH, Názov a sídlo organizácie, zaškrtnite „nie som robot“ a odošlite
- cez mail – zaslaním e-mailovej správy na prihlasky@edospem.sk . Prosím uveďte Vaše údaje (Vaše meno a priezvisko, e-mail a telefonický kontakt, IČO, DIČ, IČ DPH, Názov a sídlo organizácie ) a videozáznam Správa registratúry v informačných systémoch
- telefonicky - na t.č. 0908 957 812
- Na e-mail Vám bude zaslaná faktúra, ktorú Vás prosíme uhradiť
- Po prijatí platby Vám budú formou e-mailovej správy poskytnuté informácie k sprístupneniu videozáznamu.
V prípade otázok, dotazov nás neváhajte kontaktovať: telefonicky na t.č.: 0908 951 026, 0908 957 812 alebo e-mailom na e-mailovú adresu info@edospem.sk
Prajeme Vám príjemné sledovanie :)
Cena a informácie k platbe
Prosíme o dodržanie kritérií uvedených v tabuľke| Cena/osoba | IBAN | Špecifický symbol | Konštantný symbol |
| 85,- EUR | SK02 1100 0000 0029 4202 6764 | Vaše IČO | 0308 |
Poplatok uhraďte na číslo IBAN s dátumom splatnosti uvedenej vo faktúre.
V zmysle ochrany autorských práv a ochrany osobnosti nie je možné zo seminára realizovať obrazové a zvukové záznamy.
Miesto konania seminára
Videozáznam