Správa registratúry v informačných systémoch - Správa transformovaných dokumentov
Organizátor: EDOS-PEM s.r.o.
Lektor: Mgr. Mária MRIŽOVÁ, PhD. - Ministerstvo vnútra SR, spoluautorka legislatívnych zmien v oblasti správy registratúry a archívnictva
Dátum a forma seminára: 26.05.2026 - Prezenčný seminár
Automatizované procesy spracovania v IS na správu registratúry
Špecifické procesy spracovávania e-podaní a e-úradných vybavení
v informačných systémoch
Povinnosti pri správe elektronickej registratúry
Štandardy pre informačné systémy na správu registratúry
SPRÁVA TRANSFORMOVANÝCH DOKUMENTOV
Aktuálne zmeny v právach a povinnostiach pôvodcov registratúry
Úprava štandardov pre informačné systémy na správu registratúry (pripravovaná vyhláška MV SR)
Zmeny a úpravy v procesoch správy dokumentov v praxi všeobecne
Transformácia registratúrnych záznamov a ich správa
Elektronická úradná komunikácia - nové požiadavky a povinnosti
Špecifické procesy spracovávania špeciálnych druhov registratúrnych záznamov; Agendové informačné systémy
Vyraďovanie registratúrnych záznamov všeobecne, ako aj po ich transformácii
Zo seminára Vám bude sprístupnený videozáznam
Seminár je určený pre:
- subjekty verejnej správy vrátane orgánov verejnej moci všetkých stupňov
- SW spoločnosti
- správcov registratúry
- IT zamestnancov
- manažment manažérskych systémov riadenia podľa noriem radu ISO
- asistentky, sekretárky, archivárov
- ďalších odborných zamestnancov verejnej a podnikateľskej sféry, ktorí vykonávajú administratívne činnosti
- všetkých, ktorí komunikujú s klientmi elektronicky, prijímajú alebo vytvárajú elektronické dokumenty alebo práve uvažujú nad zavedením elektronickej správy dokumentov
Úvod
Chcete mať registratúru pod kontrolou, efektívne a v súlade s aktuálnymi požiadavkami? Informačné systémy na správu registratúry dnes predstavujú kľúčový nástroj, bez ktorého sa organizácie nezaobídu.
Seminár je určený pre všetkých ktorí už registratúru spravujú prostredníctvom informačných systémov a zvažujú prechod na ich vyššiu verziu, ako aj tým, ktorí ich zatiaľ nevyužívajú, no uvažujú o ich zavedení. Zároveň je vhodný pre správcov registratúry, IT zamestnancov a všetkých odborníkov podieľajúcich sa na vývoji a implementácii týchto systémov.
Spoločne sa pozrieme na to, čo dnešné informačné systémy dokážu a aký je ich ďalší potenciál. Ukážeme si, ako naplno využiť ich funkcionalitu a ako ich efektívne zapojiť ako nevyhnutný nástroj kvalitne riadeného vnútorného informačného systému každého subjektu - keďže registratúra tvorí jeho základ.
Poukážeme na bežné praktické potreby pôvodcov registratúry a ponúkneme pohľad na ich riešenia v každodennej praxi.
Zistíte, ako môže správne nastavený informačný systém výrazne zjednodušiť Vašu prácu a posunúť správu dokumentov vo Vašej organizácii na novú úroveň.
V nadväznosti na problematiku správy registratúry v informačných systémoch sa budeme venovať aj oblasti správy transformovaných dokumentov, ktorá prináša nové požiadavky na prax. Zameriame sa na aktuálne zmeny v právach a povinnostiach pôvodcov registratúry, ako aj na pripravované úpravy štandardov pre informačné systémy na správu registratúry (pripravovaná vyhláška MV SR).
Pozornosť bude venovaná aj zmenám v procesoch správy dokumentov a samotnej transformácii registratúrnych záznamov. Priblížime si nové požiadavky v oblasti elektronickej úradnej komunikácie a špecifiká spracovania vybraných druhov registratúrnych záznamov vrátane agendových informačných systémov. Tiež sa zameriame na vyraďovanie registratúrnych záznamov, a to všeobecne aj po ich transformácii.
Na konkrétnych príkladoch z praxe si priblížime najčastejšie chyby pri správe registratúry. Zároveň ponúkneme odporúčané riešenia a postupy, ktoré Vám pomôžu predchádzať nedostatkom a nastaviť procesy efektívne a v súlade s požiadavkami.
Prečo sa seminára zúčastniť?
Seminár je určený pre všetkých ktorí už registratúru spravujú prostredníctvom informačných systémov a zvažujú prechod na ich vyššiu verziu, ako aj tým, ktorí ich zatiaľ nevyužívajú, no uvažujú o ich zavedení. Zároveň je vhodný pre správcov registratúry, IT zamestnancov a všetkých odborníkov podieľajúcich sa na vývoji a implementácii týchto systémov.
Spoločne sa pozrieme na to, čo dnešné informačné systémy dokážu a aký je ich ďalší potenciál. Ukážeme si, ako naplno využiť ich funkcionalitu a ako ich efektívne zapojiť ako nevyhnutný nástroj kvalitne riadeného vnútorného informačného systému každého subjektu - keďže registratúra tvorí jeho základ.
Poukážeme na bežné praktické potreby pôvodcov registratúry a ponúkneme pohľad na ich riešenia v každodennej praxi.
Zistíte, ako môže správne nastavený informačný systém výrazne zjednodušiť Vašu prácu a posunúť správu dokumentov vo Vašej organizácii na novú úroveň.
V nadväznosti na problematiku správy registratúry v informačných systémoch sa budeme venovať aj oblasti správy transformovaných dokumentov, ktorá prináša nové požiadavky na prax. Zameriame sa na aktuálne zmeny v právach a povinnostiach pôvodcov registratúry, ako aj na pripravované úpravy štandardov pre informačné systémy na správu registratúry (pripravovaná vyhláška MV SR).
Pozornosť bude venovaná aj zmenám v procesoch správy dokumentov a samotnej transformácii registratúrnych záznamov. Priblížime si nové požiadavky v oblasti elektronickej úradnej komunikácie a špecifiká spracovania vybraných druhov registratúrnych záznamov vrátane agendových informačných systémov. Tiež sa zameriame na vyraďovanie registratúrnych záznamov, a to všeobecne aj po ich transformácii.
Na konkrétnych príkladoch z praxe si priblížime najčastejšie chyby pri správe registratúry. Zároveň ponúkneme odporúčané riešenia a postupy, ktoré Vám pomôžu predchádzať nedostatkom a nastaviť procesy efektívne a v súlade s požiadavkami.
Prečo sa seminára zúčastniť?
- zistíte, čo všetko Váš informačný systém dokáže (a možno to ešte nevyužívate)
- získate istotu pri rozhodovaní o zavedení alebo modernizácii systému
- naučíte sa, ako nastaviť procesy tak, aby vám systém šetril čas aj energiu
- pochopíte, prečo je registratúra základom kvalitného vnútorného informačného systému
Program seminára
- Legislatívne normy v oblasti správy dokumentov a elektronických dokumentov
- Štandardy pre elektronické informačné systémy na správu registratúry vrátane vyžadovaných nových funkcionalít
- Proces posúdenia zhody IS na správu registratúry so štandardmi
- Procesy IS na správu registratúry - hlavné, podporné, integračné, dokument manažment systému
- Hlavné procesy – popis, variantné riešenia a možnosti, novinky
- Tvorba a ďalšia správa spisu a spisovej zložky
- Proces transformácie a správa transformovaných registratúrnych záznamov
- Povinnosti používateľov IS na správu registratúry
- Úloha správcu registratúry v procese implementácie a používania IS na správu registratúry
- Špecializované funkcionality IS na správu registratúry
- IS na správu registratúry ako registratúrne stredisko pôvodcu registratúry
- Prístup k registratúrnym záznamom spravovaným v IS na správu registratúry
- Podpora a realizácia vyraďovacieho konania v IS na správu registratúry
- Registratúrny poriadok a registratúrny plán pôvodcu registratúry s využívaným IS na správu registratúry
- Najčastejšie chyby a odporúčané riešenia
- Diskusia a riešenie Vašich otázok
Veríme, že tento program Vám poskytne všetky potrebné informácie a praktické nástroje na profesionálnu, efektívnu a modernú správu registratúry a archívnych dokumentov.
Tešime sa na Vaśu účasť :)
Organizačné pokyny
Súčasťou vzdelávacieho podujatia je
- poskytnutie študijného materiálu spracovaného lektorkou v elektronickej podobe
- poskytnutie Certifikátu o absolvovaní seminára
- podávanie občerstvenia
Prihlásiť sa na seminár môžete
- vyplnením a zaslaním elektronickej prihlášky (vid nižšie - vyplniť prihlášku)
- vyplnením prihlášky, ktorá je súčasťou prílohy seminára (viď nižšie - stiahnuť prihlášku), a zaslaním
- poštou
- e-mailom
- telefonicky
(Všetky kontaktné údaje sú uvedené v sekcii "Kontakt")
Časový program seminára na dva dni
Prezencia: 8:30 - 9:00
1. Časť odborného programu: 9:00 - 10:30
Prestávka: 10:30 - 10:45
2. Časť odborného programu: 10:45 - 12:00Prestávka: 12:00 - 12:45
3. Časť odborného programu: 12:45 - 15:00
Cena a informácie k platbe
Účastnícky poplatok: je stanovený dohodou podľa zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov. Môžete ho uhradiť 2 spôsobmi - vyberte si prosím ktorý spôsob je pre Vás výhodnejší:
1. Pred realizáciou seminára - formou zálohovej platby. Zálohovú platbu môžete uhradiť na základe informácií uvedených v tabuľke nižšie. Pozvánka a platobné údaje v nej slúžia ako doklad ku zálohovej platbe - zálohové faktúry nevystavujeme. Po realizácii seminára Vám poskytneme vyúčtovaciu faktúru.
| Cena s DPH/účastník | IBAN | Dátum splatnosti | Variabilný symbol | Špecifický symbol | Konštantný symbol | |
| najskôr | najneskôr | |||||
| 109,- EUR | SK65 1100 0000 0026 2683 3636 | 2.5.26 | 25.5.26 | 260526 | Vaše IČO | 0308 |
2. Po realizácii seminára - na základe faktúry, ktorú Vám elektronicky poskytneme po realizácii seminára. Ako variabilný symbol prosím uveďte číslo faktúry.
V cene sú zahrnuté výdavky na organizačné a technické zabezpečenie seminára - pracovné materiály, videozáznam, Certifikát o absolvovaní seminára a ďalšie režijné náklady. Pre účastníkov seminára bude poskytnuté občerstvenie.
Prihlásenie na seminár je záväzné. V prípade neúčasti na seminári bez predošlého odhlásenia Vám bude účtovaná celková suma účastníckeho poplatku. Ak sa seminára nemôžete zúčastniť, seminára sa môže zúčastniť Váš náhradník.
V prípade organizačných zmien budú prihlásení účastníci informovaní vopred na kontaktné údaje, ktoré poskytli organizátorovi pri prihlasovaní.
V zmysle ochrany autorských práv a ochrany osobnosti nie je možné zo seminára realizovať obrazové a zvukové záznamy.
Prihlásenie na seminár je záväzné. V prípade neúčasti na seminári bez predošlého odhlásenia Vám bude účtovaná celková suma účastníckeho poplatku. Ak sa seminára nemôžete zúčastniť, seminára sa môže zúčastniť Váš náhradník.
V prípade organizačných zmien budú prihlásení účastníci informovaní vopred na kontaktné údaje, ktoré poskytli organizátorovi pri prihlasovaní.
V zmysle ochrany autorských práv a ochrany osobnosti nie je možné zo seminára realizovať obrazové a zvukové záznamy.
Miesto konania seminára
BRATISLAVA - Aruba Business Center, Galvaniho 7/D, 821 04 Bratislava - mapa
Doprava:
- Z Hlavnej stanice (železničnej) linka č. 61, výstup na zastávke Avion Shopping Park, následne pešo k Aruba Business Center.
- Z Autobusovej stanice Mlynské Nivy autobus č. 21, výstup na zastávke Račianske mýto, prestup na linku č. 63, výstup na zastávke Avion Shopping Park, následne pešo k Aruba Business Center.
- Parkovanie: bezplatne v Avion Shopping Centre.
Organizátor
EDOS-PEM s.r.o., Tematínska 4, 851 05 Bratislava, IČO: 36287229, DIČ: 2022161768, IČ DPH: SK2022161768, IBAN: SK65 1100 0000 0026 2683 3636 Tatra banka Bratislava, Zapísaný Mestským súdom Bratislava III, oddiel s.r.o., vložka č. 39886/B. Firma EDOS-PEM s.r.o. je platiteľom DPH.