Cestovné náhrady pri pracovných cestách, nové trendy na služobných cestách, správne, zrozumiteľné a jednoduché vyúčtovanie pracovných ciest, legislatívne zmeny v roku 2025
Organizátor: EDOS-PEM s.r.o.
Lektor: Ing. Miriam MATISOVÁ - dlhoročná uznávaná odborníčka a prednášateľka horeuvedenej problematiky
Dátum a forma seminára: 30.04.2025 - Online seminár
Praktické rady, tipy a odporúčania
uznávanou lektorkou pani Ing. Miriam Matisovou
Zo seminára Vám bude sprístupnený videozáznam
Seminár je určený:
- pre všetky sektory ekonomiky
- subjekty štátnej správy - ústredné subjekty štátnej správy, štátne rozpočtové a štátne príspevkové organizácie
- subjekty územnej samosprávy – obce, vyššie územné celky, rozpočtové a príspevkové organizácie
- podnikateľské subjekty
- tretí sektor
- všetkým, ktorí prichádzajú do kontaktu s cestovnými náhradami
- manažérom s kompetenciou uzatvárania vnútroorganizačných noriem a pracovnoprávnych vzťahov (dohody, pracovné zmluvy, kolektívna zmluva, smernica o cestovných náhradách, pracovný poriadok...)
- vedúcim pracovníkom, ktorí vysielajú zamestnancov na tuzemské, alebo zahraničné pracovné cesty, ekonómom, účtovníkom, pokladníkom, mzdárom
Program seminára
- Legislatíva upravujúca poskytovanie cestovných náhrad v roku 2025 – prehľad právnych predpisov
- Vysielanie zamestnancov na pracovné cesty a ich zákonné nároky
- Zamestnanec na pracovnej ceste a cestovný príkaz, zdieľané aplikácie pri pracovných cestách (kedy je zamestnanec na pracovnej ceste)
- Ako posudzovať preukázateľnosť dokladov pri vyúčtovaní PC zamestnanca v súčinnosti s digitalizáciou dokladov
- Interné predpisy firiem a úradov doplnené o digitalizáciu cestovného manažmentu na služobných cestách zamestnancov
- Stravné pri tuzemskej a zahraničnej pracovnej ceste, základná náhrada za používanie súkromného MV, používanie služobných či referentských vozidiel na PC
- Spôsob a forma vyslania na pracovnú cestu – náležitosti cestovných príkazov, interné predpisy a vlastná vnútorná politika firmy
- „Vzor cestovného príkazu so správou z pracovnej cesty“
- Možnosti digitalizovaných aplikácií pre zamestnancov na PC, mobilný boarding pass pre zamestnancov...
- Viac pracovných ciest počas dňa, pracovná cesta po polnoci
- Správne cestovné príkazy ako nevyhnutný podklad do účtovníctva úradov, firiem
- Posudzovanie času na pracovnej ceste vo väzbe na poskytovanie cestovných náhrad a odmeňovanie zamestnancov
- Čas strávený na pracovnej ceste v rámci pracovnej doby a po pracovnej dobe
- Posudzovanie pracovnej cesty aj v súčinnosti so Zákonníkom práce („Náhrada za stratu času, náhradné voľno s náhradou mzdy“)
- Evidencia pracovného času a výkonu práce počas pracovnej cesty
- Neskoré návraty zo služobných ciest, snímka pracovného dňa
- Firemné eventy, skupinové cestovanie, využívanie aplikácií a mobilného boarding pasu pri cestovaní a ich preukázateľnosť do účtovníctva
- Pravidelné pracovisko zamestnanca (vzor dohody o mieste pravidelného pracoviska)
- Povinnosť vykonať pracovné cesty a dodržané podmienky PC zo strany zamestnanca
- Nárokové a nenárokové cestovné náhrady – praktické príklady z praxe
- Ubytovanie, stravovanie, vedľajšie výdavky, posudzovanie nárokov, doplatkové režimy
- Zákon o finančnej kontrole, Zákon o slobodnom prístupe k informáciám
- Kedy a komu sa poskytujú cestovné náhrady
- Zamestnanci, dohodári, konatelia, spoločníci, ostatné osoby
- Používanie súkromných a služobných motorových vozidiel na pracovných cestách
- Dohoda o používaní MV, podklady potrebné pre správny výpočet náhrady.
- Posúdenie výdavkov spojených s používaním MV.
- Prílohy: vzor vyúčtovania MV na tuzemskej a zahraničnej PC.
- Použitie MV na žiadosť zamestnávateľa, na žiadosť zamestnanca.
- Záznam o jazde, havarijné poistenie pri pracovnej ceste
- Praktické informácie - cestovné náhrady
- Stravné v zahraničí a pri tuzemskej pracovnej ceste
- Správne preukázanie výpočtu cestovných náhrad, krátenie stravného
- Správne priznanie stravného nároku podľa legislatívnych zmien
- Prehľad zmien stravného a základnej náhrady v roku 2025
- Vyúčtovanie tuzemskej a zahraničnej PC
- Cestovný príkaz, správa z pracovnej cesty, preukázateľnosť a doloženie dokladov z pracovnej cesty
- Deň uskutočnenia účtovného prípadu pri vyúčtovaní pracovnej cesty
- Prepočet cudzej meny na menu Euro, používanie kurzov NBS, zmenárenské kurzy
- Praktické otázky a diskusia účastníkov seminára
- Praktické príklady (krátenie stravného, príklady na výpočet krátenia stravného)
- § 5 stravné TPC, príklady
- § 5 stravné TPC, krátenie
- § 13 stravné ZPC, príklady
- § 13 stravné ZPC, krátenie
- Paušalizácia cestovných náhrad, vzor výpočtu paušálu, zdôvodnenia a kalkulácie
- Vzor dohody o mieste pravidelného pracoviska, vyslanie v rámci mesta, mimoriadny výkon práce
- Vzor výpočtu mesačného paušálu za vysledované obdobie
- Vzory v elektronickej podobe:
- Cestovné príkazy
- Vzor vnútorného predpisu o CN
- Náhrada za použitie CMV na tuzemskej a zahraničnej PC
- Použitie vlastného motorového vozidla na žiadosť zamestnanca a zamestnávateľa
- Náhrada cestovných výdavkov za cesty s mimoriadnym výkonom práce mimo rozsah pracovných zmien
- Dohoda o mieste pravidelného pracoviska
- Diskusia a riešenie Vašich otázok
K semináru získate pracovný materiál - vzory v elektronickej podobe Vám budú zaslané na Vaše emaily.
Radi Vás privítame na seminári plnom nových informácií, praktických rád a usmernení.
Tešíme sa na Vašu účasť :)
Tešíme sa na Vašu účasť :)
Organizačné pokyny
Otázky k prednášanej problematike si môžete pripraviť vopred a zaslať nám ich - budú Vám zodpovedané na seminári. Otázky môžete poskytnúť lektorke aj priamo na online seminári prostredníctvom chatu.
Technické požiadavky:
- Počítač alebo mobilný telefón (s operačným systémom Android, iOS alebo Windows) alebo tablet
- Stabilné internetové pripojenie
- Prehrávanie zvuku - reproduktory prip. slúchadlá
- Online semináre budú realizované prostredníctvom videokonferenčnej platformy Zoom (www.zoom.us). Pripojenie si môžete otestovať vopred na https://zoom.us/test
- Bližšie technické informácie ku konkrétnemu online semináru (link, prihlasovacie údaje, . . . ) Vám budú poskytnuté 2 dni pred jeho realizáciou spolu s odborným materiálom
- V prípade technických otázok neváhajte kontaktovať Ing. Petra Ondráška (peter.ondrasek@edospem.sk, 0908 951 026)
Informácie a technická podpora:
Ing. Peter Ondrášek - mobil: 0908 /951 026 e-mail: peter.ondrasek@edospem.sk
Prihlásiť sa na seminár môžete
- vyplnením a zaslaním elektronickej prihlášky (vid nižšie - vyplniť prihlášku)
- vyplnením prihlášky, ktorá je súčasťou prílohy seminára (viď nižšie - stiahnuť prihlášku), a zaslaním
- poštou
- e-mailom
- telefonicky
(Všetky kontaktné údaje sú uvedené v sekcii "Kontakt")
Cena a informácie k platbe
Prosíme o dodržanie kritérií uvedených v tabuľke
| Cena s DPH/účastník | IBAN | Dátum splatnosti | Variabilný symbol | Špecifický symbol | Konštantný symbol | |
| najskôr | najneskôr | |||||
| 104,- EUR | SK65 1100 0000 0026 2683 3636 | 1.4.25 | 300425 | 300425 | Vaše IČO | 0308 |
Časový program seminára
8:30 - 8:50 hod.: online prezencia a pripojenie do virtuálnej miestnosti
8:50 - 9:00 hod.: Informácie pre účastníkov seminára online formou12:00 - 12:45 hod.: Prestávka
8:50 - 9:00 hod.: Informácie pre účastníkov seminára online formou
9:00 - 10:30 hod.: 1. časť online seminára
10:30 - 10:45 hod.: Prestávka
10:45 - 12:00 hod.: 2. časť online seminára
10:45 - 12:00 hod.: 2. časť online seminára
12:45 - 14:30 hod.: 3. časť online seminára
V cene sú zahrnuté výdavky na organizačné a technické zabezpečenie seminára - online prenos, pracovné materiály, videozáznam, Certifikát o absolvovaní seminára a ďalšie režijné náklady.
Poplatok uhraďte na číslo IBAN s dátumom splatnosti v intervale uvedenom v tabuľke.
Prihlásenie na seminár je záväzné. V prípade neúčasti na seminári bez predošlého odhlásenia Vám bude účtovaná celková suma účastníckeho poplatku. Ak sa seminára nemôžete zúčastniť, seminára sa môže zúčastniť Váš náhradník.
V prípade organizačných zmien budú prihlásení účastníci informovaní vopred na kontaktné údaje, ktoré poskytli organizátorovi pri prihlasovaní.
V zmysle ochrany autorských práv a ochrany osobnosti nie je možné zo seminára realizovať obrazové a zvukové záznamy.
Poplatok uhraďte na číslo IBAN s dátumom splatnosti v intervale uvedenom v tabuľke.
Prihlásenie na seminár je záväzné. V prípade neúčasti na seminári bez predošlého odhlásenia Vám bude účtovaná celková suma účastníckeho poplatku. Ak sa seminára nemôžete zúčastniť, seminára sa môže zúčastniť Váš náhradník.
V prípade organizačných zmien budú prihlásení účastníci informovaní vopred na kontaktné údaje, ktoré poskytli organizátorovi pri prihlasovaní.
V zmysle ochrany autorských práv a ochrany osobnosti nie je možné zo seminára realizovať obrazové a zvukové záznamy.
Miesto konania seminára
Online seminár
Organizátor
EDOS-PEM s.r.o., Tematínska 4, 851 05 Bratislava, IČO: 36287229, DIČ: 2022161768, IČ DPH: SK2022161768, IBAN: SK65 1100 0000 0026 2683 3636 Tatra banka Bratislava, Zapísaný Mestským súdom Bratislava III, oddiel s.r.o., vložka č. 39886/B. Firma EDOS-PEM s.r.o. je platiteľom DPH.