Nové právne úpravy v správe registratúry a archívnych dokumentov v roku 2024 - Nové povinnosti pôvodcov registratúry a potreba úpravy registratúrnych poriadkov v prvom polroku 2024 - Zmeny vo formálnej úprave dokumentov v roku 2024
Organizátor: EDOS-PEM s.r.o.
Lektor: Mgr. Mária MRIŽOVÁ, PhD. - Ministerstvo vnútra SR, spoluautorka legislatívnych zmien v oblasti správy registratúry a archívnictva
Dátum a forma seminára: 12.06.2024 - Online seminár
Detailný výklad novelizovaných vyhlášok so špeciálnym prihliadnutím na nové ustanovenia a nové povinnosti
Návod, ako upraviť registratúrne poriadky a plány v zmysle nových právnych predpisov + návod na prácu a použitie vzorových materiálov a metodík
Ako bez chýb a správne aplikovať aktuálne zmeny v praxi
Nenechajte si ujsť nové a aktuálne informácie s pani lektorkou Mgr. Máriou Mrižovou, odborníčkou a spoluautorkou legislatívnych zmien
Zo seminára Vám bude sprístupnený videozáznam
Seminár je určený pre:
- subjekty verejnej správy vrátane orgánov verejnej moci všetkých stupňov
- správcov registratúry
- IT zamestnancov
- manažment manažérskych systémov riadenia podľa noriem radu ISO
- interných audítorov manažérskych systémov riadenia kvality
- asistentky, sekretárky, archivárov
- zamestnancov na úseku ľudských zdrojov
- zamestnancom hospodárskych správ
- ďalších odborných zamestnancov verejnej a podnikateľskej sféry, ktorí vykonávajú administratívne činnosti
- tých, ktorí komunikujú s klientmi elektronicky, prijímajú alebo vytvárajú elektronické dokumenty alebo práve uvažujú nad zavedením elektronickej správy dokumentov
Cieľ a obsah seminára
Schválené a platné novelizované ustanovenia vyhlášky č. 410/2015 Z.z. a vyhlášky č. 628/2002 Z.z. prinášajú viaceré nové povinnosti pre pôvodcov registratúry - najmä povinnosť úpravy registratúrneho poriadku a jeho následné posúdenie štátnym archívom.
Pôvodne túto povinnosť bolo potrebné splniť do 1.1.2024, avšak lehota splnenia tejto povinnosti bola predĺžená do 1.7.2024.
Pripravili sme preto pre Vás seminár, na ktorom sa dozviete všetky potrebné informácie o platných zmenách a o potrebnej úprave Vašich registratúrnych poriadkov v stanovenej lehote tak, aby celý tento proces aplikácie legislatívnych zmien a úpravy Vášho registratúrneho poriadku ste mohli zrealizovať bez chýb a v poriadku, v súlade s platnou legislatívou
Pôvodne túto povinnosť bolo potrebné splniť do 1.1.2024, avšak lehota splnenia tejto povinnosti bola predĺžená do 1.7.2024.
Pripravili sme preto pre Vás seminár, na ktorom sa dozviete všetky potrebné informácie o platných zmenách a o potrebnej úprave Vašich registratúrnych poriadkov v stanovenej lehote tak, aby celý tento proces aplikácie legislatívnych zmien a úpravy Vášho registratúrneho poriadku ste mohli zrealizovať bez chýb a v poriadku, v súlade s platnou legislatívou
Program seminára
- Vyhláška MV SR č. 336/2023 Z. z., ktorou sa mení a dopĺňa vyhláška MVSR č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu - detailný výklad v kontexte novelizovaných ustanovení a nových povinností s cieľom ich praktickej aplikácie - účinnosť od 1.9.2023
- Novela vyhlášky č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach - detailný výklad v kontexte novelizovaných ustanovení a nových povinností s cieľom ich praktickej aplikácie - účinnosť od 1.1.2024
- Zmeny vo formálnej úprave dokumentov - nová STN v praxi
- Potrebné úpravy registratúrnych poriadkov najneskôr do 1.7.2024
- Nová štruktúra členenia registratúrnych plánov - praktický návod na úpravu „zoštíhlenia“ registratúrneho plánu pôvodcu
- Efektívna správa registratúry - praktický návod na zefektívnenie výkonu jednotlivých manipulačných úkonov správy registratúry v kontexte noviel vyhlášok
- Ochrana registratúrnych záznamov
- Vyraďovacie konanie - príprava a realizácia - zmeny a úpravy v kontexte noviel vyhlášok
- Diskusia a riešenie Vašich otázok
Organizačné pokyny
Otázky k prednášanej problematike si môžete pripraviť vopred a zaslať nám ich - budú Vám zodpovedané na seminári. Otázky môžete poskytnúť pani lektorke aj priamo na online seminári prostredníctvom chatu.
Technické požiadavky:
- Počítač alebo mobilný telefón (s operačným systémom Android, iOS alebo Windows) alebo tablet
- Stabilné internetové pripojenie
- Prehrávanie zvuku - reproduktory prip. slúchadlá
- Online semináre budú realizované prostredníctvom videokonferenčnej platformy Zoom (www.zoom.us). Pripojenie si môžete otestovať vopred na https://zoom.us/test
- Bližšie technické informácie ku konkrétnemu online semináru (link, prihlasovacie údaje, . . . ) Vám budú poskytnuté 2 dni pred jeho realizáciou spolu s odborným materiálom
- V prípade technických otázok neváhajte kontaktovať Ing. Petra Ondráška (peter.ondrasek@edospem.sk, 0908 951 026)
Informácie a technická podpora:
Ing. Peter Ondrášek - mobil: 0908 /951 026 e-mail: peter.ondrasek@edospem.sk
Prihlásiť sa na seminár môžete
- vyplnením a zaslaním elektronickej prihlášky (vid nižšie - vyplniť prihlášku)
- vyplnením prihlášky, ktorá je súčasťou prílohy seminára (viď nižšie - stiahnuť prihlášku), a zaslaním
- poštou
- e-mailom
- telefonicky
(Všetky kontaktné údaje sú uvedené v sekcii "Kontakt")
Cena a informácie k platbe
Prosíme o dodržanie kritérií uvedených v tabuľke
| Cena s DPH/účastník | IBAN | Dátum splatnosti | Variabilný symbol | Špecifický symbol | Konštantný symbol | |
| najskôr | najneskôr | |||||
| 95,- EUR | SK65 1100 0000 0026 2683 3636 | 1.6.24 | 12.6.24 | 120624 | Vaše IČO | 0308 |
Časový program seminára
8:30 - 8:50 hod.: online prezencia a pripojenie do virtuálnej miestnosti
8:50 - 9:00 hod.: Informácie pre účastníkov seminára online formou12:00 - 12:45 hod.: Prestávka na obed
8:50 - 9:00 hod.: Informácie pre účastníkov seminára online formou
9:00 - 10:30 hod.: 1. časť online seminára
10:30 - 10:45 hod.: Prestávka
10:45 - 12:00 hod.: 2. časť online seminára
10:45 - 12:00 hod.: 2. časť online seminára
12:45 - 14:00 hod.: 3. časť online seminára
V cene sú zahrnuté výdavky na organizačné a technické zabezpečenie seminára - online prenos, pracovné materiály, videozáznam, Certifikát o absolvovaní seminára a ďalšie režijné náklady.
Poplatok uhraďte na číslo IBAN s dátumom splatnosti v intervale uvedenom v tabuľke.
Prihlásenie na seminár je záväzné. V prípade neúčasti na seminári bez predošlého odhlásenia Vám bude účtovaná celková suma účastníckeho poplatku. Ak sa seminára nemôžete zúčastniť, seminára sa môže zúčastniť Váš náhradník.
V prípade organizačných zmien budú prihlásení účastníci informovaní vopred na kontaktné údaje, ktoré poskytli organizátorovi pri prihlasovaní.
V zmysle ochrany autorských práv a ochrany osobnosti nie je možné zo seminára realizovať obrazové a zvukové záznamy.
Poplatok uhraďte na číslo IBAN s dátumom splatnosti v intervale uvedenom v tabuľke.
Prihlásenie na seminár je záväzné. V prípade neúčasti na seminári bez predošlého odhlásenia Vám bude účtovaná celková suma účastníckeho poplatku. Ak sa seminára nemôžete zúčastniť, seminára sa môže zúčastniť Váš náhradník.
V prípade organizačných zmien budú prihlásení účastníci informovaní vopred na kontaktné údaje, ktoré poskytli organizátorovi pri prihlasovaní.
V zmysle ochrany autorských práv a ochrany osobnosti nie je možné zo seminára realizovať obrazové a zvukové záznamy.
Miesto konania seminára
Online seminár
Organizátor
EDOS-PEM s.r.o., Tematínska 4, 851 05 Bratislava, IČO: 36287229, DIČ: 2022161768, IČ DPH: SK2022161768, IBAN: SK65 1100 0000 0026 2683 3636 Tatra banka Bratislava, Zapísaný Mestským súdom Bratislava III, oddiel s.r.o., vložka č. 39886/B. Firma EDOS-PEM s.r.o. je platiteľom DPH.