Základy správy registratúry vrátane zmien v roku 2024
Organizátor: EDOS-PEM s.r.o.
Lektor: Mgr. Mária MRIŽOVÁ, PhD. - Ministerstvo vnútra SR, spoluautorka legislatívnych zmien v oblasti správy registratúry a archívnictva
Dátum a forma seminára: 30.05.2024 - Prezenčný seminár – Bratislava
Seminár je určený najmä pre začiatočníkov správy registratúry
Nenechajte si ujsť nové a aktuálne informácie s pani lektorkou Mgr. Máriou Mrižovou, odborníčkou a spoluautorkou legislatívnych zmien
Zo seminára Vám bude sprístupnený videozáznam
Seminár je určený pre:
- subjekty verejnej správy vrátane orgánov verejnej moci všetkých stupňov
- správcov registratúry
- IT zamestnancov
- manažment manažérskych systémov riadenia podľa noriem radu ISO
- interných audítorov manažérskych systémov riadenia kvality
- asistentky, sekretárky, archivárov
- zamestnancov na úseku ľudských zdrojov
- zamestnancom hospodárskych správ
- ďalších odborných zamestnancov verejnej a podnikateľskej sféry, ktorí vykonávajú administratívne činnosti
- tých, ktorí komunikujú s klientmi elektronicky, prijímajú alebo vytvárajú elektronické dokumenty alebo práve uvažujú nad zavedením elektronickej správy dokumentov
Cieľ seminára
poskytnúť záujemcovi o prácu s dokumentami informácie, s ktorých využitím zvládne zaviesť procesy vedúce k efektívnej správe registratúry a poskytnúť návod vrátane praktických ukážok ako zabezpečiť jednotlivé manipulačné úkony, a to vo vzťahu ako k listinným tak elektronickým dokumentom.
Výklad bude vedený formou zrozumiteľnou pre začiatočníkov v tejto oblasti.
Pracovná pozícia „Správca registratúry“ by v súčasnosti mala zároveň z vecného hľadiska porozumieť procesom manipulácie s elektronickými dokumentami v rámci e-Governmentu, vedieť odpovedať na otázky s tým spojené, definovať vecné zadania pre technické nastavenie konkrétneho manipulačného úkonu alebo pracovného procesu, a to vrátane procesov vedených prostredníctvom informačných systémov na správu registratúry
Výklad bude vedený formou zrozumiteľnou pre začiatočníkov v tejto oblasti.
Pracovná pozícia „Správca registratúry“ by v súčasnosti mala zároveň z vecného hľadiska porozumieť procesom manipulácie s elektronickými dokumentami v rámci e-Governmentu, vedieť odpovedať na otázky s tým spojené, definovať vecné zadania pre technické nastavenie konkrétneho manipulačného úkonu alebo pracovného procesu, a to vrátane procesov vedených prostredníctvom informačných systémov na správu registratúry
Program seminára
- Platná legislatíva v oblasti správy dokumentov - upozornenie iba na základné práva a povinnosti
- Efektívna správa registratúry - výklad jednotlivých manipulačných úkonov -
- príjem, evidovanie, tvorba spisov, spracovanie, elektronické odosielanie a ukladanie neelektronických záznamov
- stanovenie procesných úkonov pri správe dokumentov, prístup k nim
- identifikovanie možných problémov a poskytnutie návodu na ich riešenie
- Zmeny vo formálnej úprave dokumentov – nová STN v praxi
- Povinnosti pri správe elektronickej registratúry - manipulácia s e-dokumentmi v procese ich spracovania
- (obeh, spracovateľské procesy, schvaľovací proces, autorizácia, vyťažovanie informácií) vrátane manipulácie s listinnými kópiami
- Prístup k registratúre vrátane pravidiel aplikovania obmedzeného prístupu
- Vyraďovacie konanie - príprava a realizácia vrátane elektronického predkladania návrhov na vyradenie
- Diskusia a riešenie Vašich otázok
Organizačné pokyny
Súčasťou vzdelávacieho podujatia je
- poskytnutie študijného materiálu spracovaného lektorkou v elektronickej podobe
- poskytnutie Certifikátu o absolvovaní seminára
- podávanie občerstvenia
- obed
Prihlásiť sa na seminár môžete
- vyplnením a zaslaním elektronickej prihlášky (vid nižšie - vyplniť prihlášku)
- avyplnením prihlášky, ktorá je súčasťou prílohy seminára (viď nižšie - stiahnuť prihlášku), a zaslaním
- poštou
- e-mailom
- telefonicky
(Všetky kontaktné údaje sú uvedené v sekcii "Kontakt")
Cena a informácie k platbe
Prosíme o dodržanie kritérií uvedených v tabuľke
| Cena s DPH/účastník | IBAN | Dátum splatnosti | Variabilný symbol | Špecifický symbol | Konštantný symbol | |
| najskôr | najneskôr | |||||
| 98,- EUR | SK65 1100 0000 0026 2683 3636 | 1.5.24 | 30.5.24 | 300524 | Vaše IČO | 0308 |
Časový program seminára
Prezencia: 8:30 - 9:00
1. Časť odborného programu: 9:00 - 10:30
Prestávka: 10:30 - 10:45
2. Časť odborného programu: 10:45 - 12:00Prestávka na obed: 12:00 - 12:45
3. Časť odborného programu: 12:45 - 14:30
V cene sú zahrnuté výdavky na organizačné a technické zabezpečenie seminára - pracovné materiály, občerstvenie, obed, videozáznam, Certifikát o absolvovaní seminára a ďalšie režijné náklady.
Poplatok uhraďte na číslo IBAN s dátumom splatnosti v intervale uvedenom v tabuľke, alebo v hotovosti priamo na seminári. Prosíme o vyznačenie formy úhrady v záväznej prihláške v časti „forma úhrady.“
Prihlásenie na seminár je záväzné. V prípade neúčasti na seminári bez predošlého odhlásenia Vám bude účtovaná celková suma účastníckeho poplatku. Ak sa seminára nemôžete zúčastniť, seminára sa môže zúčastniť Váš náhradník.
V prípade organizačných zmien budú prihlásení účastníci informovaní vopred na kontaktné údaje, ktoré poskytli organizátorovi pri prihlasovaní.
V zmysle ochrany autorských práv a ochrany osobnosti nie je možné zo seminára realizovať obrazové a zvukové záznamy.
Poplatok uhraďte na číslo IBAN s dátumom splatnosti v intervale uvedenom v tabuľke, alebo v hotovosti priamo na seminári. Prosíme o vyznačenie formy úhrady v záväznej prihláške v časti „forma úhrady.“
Prihlásenie na seminár je záväzné. V prípade neúčasti na seminári bez predošlého odhlásenia Vám bude účtovaná celková suma účastníckeho poplatku. Ak sa seminára nemôžete zúčastniť, seminára sa môže zúčastniť Váš náhradník.
V prípade organizačných zmien budú prihlásení účastníci informovaní vopred na kontaktné údaje, ktoré poskytli organizátorovi pri prihlasovaní.
V zmysle ochrany autorských práv a ochrany osobnosti nie je možné zo seminára realizovať obrazové a zvukové záznamy.
Miesto konania seminára
BRATISLAVA - COOP Jednota Slovensko, Bajkalská 25, Bratislava (mapa)
Doprava:
- aktuálne informácie o dopravných spojeniach nájdete na https://imhd.sk/ba/planovac-cesty
- do kolonky „Štart“ uveďte zastávku, z ktorej cestujete
- do kolonky „Cieľ“ uveďte zastávku „Mliekárenská“
- do príslušných koloniek uveďte termín a čas cestovania
- kliknite na „vyhľadať“
- vo výsledku uvidíte vhodné dopravné spojenia a ich popis
- Zo železničnej stanice (zastávka Hlavná stanica)
- trolejbus č. 71 (smer Dolné Hony, Čiližská), výstup na zastávke Trhovisko
- na zastávke Trhovisko nástup na trolejbus č. 49 (smer Ružová dolina, Mliekárenská), výstup na zastávke Mliekárenská
- zo zastávky Mliekárenská pešo do budovy COOP Jednota, Bajkalská 25, Bratislava
- Z autobusovej stanice
- autobus č. 50 (smer Nové Mesto, Kukučínova), výstup na zastávke Trhovisko
- zo zastávky Trhovisko presun peso na zastávku Ružová dolina (cca 5min)
- zo zastávky Ružová dolina nástup na trolejbus č. 49 (smer Ružová dolina, Mliekárenská), výstup na zastávke Mliekárenská
- Parkovanie: Zdarma v priľahlých uliciach na sídlisku za budovou (podľa dostupnosti) alebo platené parkovanie pred budovou COOP Jednota (4 eurá/deň) Vjazdy na platené parkoviská sú z Bajkalskej ul. a z Pažítkovej ul.
Organizátor
EDOS-PEM s.r.o., Tematínska 4, 851 05 Bratislava, IČO: 36287229, DIČ: 2022161768, IČ DPH: SK2022161768, IBAN: SK65 1100 0000 0026 2683 3636 Tatra banka Bratislava, Zapísaný Mestským súdom Bratislava III, oddiel s.r.o., vložka č. 39886/B. Firma EDOS-PEM s.r.o. je platiteľom DPH.